Todo lo que hace AgendaCEA, en una sola plataforma.
Una herramienta pensada desde dentro: información estudiantil completa, autoagendamiento desde el celular y la app del instructor, todo conectado a las reglas que tú defines para tu academia.
Tu base de estudiantes ordenada. Por primera vez.
Cada estudiante tiene su perfil en AgendaCEA: datos personales, paquete contratado, clases recibidas, asistencia, estado de cuenta. Lo que tu coordinador tenía en su cabeza o en cuatro hojas de cálculo, ahora está en un solo lugar.
- Ficha completa por estudiante Datos, paquete, pagos, comunicación: todo en una pantalla.
- Historial automático Clases recibidas, asistencias y cancelaciones, sin escribir nada.
- Búsqueda y filtros instantáneos Encuentras un estudiante en segundos, no en minutos.
Tu estudiante quiere reservar a las 11 de la noche. Y puede.
AgendaCEA le da a cada estudiante un portal propio. Entra desde su celular, ve los cupos válidos según tus reglas, escoge instructor y hora, y reserva. Si cambia de planes, también cancela él mismo.
- Agenda según las reglas de tu academiaEl estudiante solo ve los cupos válidos: anticipación mínima, horas y días permitidos, tal como tú los configuraste.
- Reserva 24/7 desde el celularA cualquier hora, sin llamar ni esperar al coordinador.
- Lista de espera automáticaSi su horario favorito está lleno, le avisamos cuando se libere un cupo.
Cuando alguien cancela, el cupo no se pierde.
Si un estudiante cancela, ese turno no se queda vacío. AgendaCEA avisa automáticamente a la lista de espera y otro estudiante lo toma, sin que tu coordinador mueva un dedo. Tu agenda se mantiene llena y tus instructores no quedan con horas muertas.
- Lista de espera automáticaPor horario, sin que nadie tenga que llamar.
- Aviso al instanteCuando se libera un cupo, el siguiente en la fila lo recibe.
- Más clases con los mismos instructoresCada hueco recuperado es una práctica más dictada.
Recupera 4 horas diarias de tu equipo.
Si tu coordinador pasa el día agendando, ese es un cargo de operadora telefónica disfrazado de coordinador. Cuando los estudiantes agendan solos, tu coordinador puede hacer lo que de verdad mueve tu academia.
- Cero llamadasNi para reservar, ni para reagendar.
- Cero hojas de cálculoQue se rompen cada mes o se quedan desactualizadas.
- Cero cuadernos perdidosCuando renuncia el coordinador, la información se queda en la academia.
“Tu coordinador pasó de programar 60 clases a vender 10 matrículas. Esa es la diferencia.
Tu coordinador: operadora telefónica
- 8:30 · Llamar a Andrés para confirmar clase
- 8:45 · Buscar cupo para Laura en hoja de cálculo
- 9:00 · Llamar a Carlos: ¿puedes el sábado?
- 9:15 · Llamar a Laura: sí podemos, te confirmo
- 9:30 · Reagendar a Felipe que canceló
- 9:45 · Buscar comprobante de pago de Daniela
- 10:00 · Whatsapp colectivo: ¿quién viene mañana?
- 10:30 · Llamar a Marcela: cambio de vehículo
Tu coordinador: vendedora y supervisora
- 8:30 · Llamada con prospecto del Instagram
- 9:00 · Cierre de matrícula con Andrea
- 9:30 · Revisión rápida del dashboard
- 10:00 · Reunión con instructores
- 10:45 · Atención a padre de familia
- 11:15 · Plan de mejora de retención
Cada instructor abre su app y sabe exactamente qué hacer.
Tu instructor ya no llama a la oficina para preguntar dónde le toca el lunes. Abre AgendaCEA, ve sus clases del día, sus estudiantes y su vehículo. Si un estudiante cancela o entra una clase nueva, se entera al instante.
- Agenda personalTodas sus clases del día y la semana, en su mano.
- Ficha del estudianteQué clase es, qué nivel lleva, qué necesita reforzar.
- Notificaciones al instanteCancelaciones, cambios de horario y nuevas clases asignadas.
- 8:00 AM9:30 AM Jose Alfonzo Magalladez Clase práctica · B1 Programada
- 10:00 AM11:30 AM Camila Restrepo Díaz Clase práctica · A2 Programada
- 2:00 PM3:30 PM Andrés Quintero Clase práctica · B1 Programada
- 6:00 PM8:00 PM Normas de Tránsito Clase teórica · Aula 1 Programada
Inasistencias y multas, bajo tu control.
Si decides cobrar inasistencias o cancelaciones tardías, AgendaCEA genera las multas automáticamente según las reglas que tú defines, y las revisas y gestionas en un solo lugar. ¿No quieres cobrarlas? Simplemente no lo activas.
- Multas automáticas o manualesSegún tus reglas, o las creas tú cuando quieras.
- Auditoría de inasistenciasRevisas cada caso antes de confirmar el cobro.
- Estados clarosPendiente, pagada o anulada, siempre a la vista.
- Laura Zapata · B1Inasistencia a clase práctica$ 30.000Pendiente
- Juan Gómez · B1Cancelación tardía$ 30.000Pendiente
- Jose Alfonzo · A1Daños a equipos o vehículos$ 50.000Pagada
- Juan Gómez Cardona02 jun · Andrés Quintero · "no vino"Por revisar
- Édinson Díaz Patiño20 may · Óscar Vargas · No se presentóConfirmada
Tu logo. Tus colores. Tu dirección.
AgendaCEA es invisible para tus estudiantes. Tú subes tu logo, eliges tus colores y tu portal lleva el nombre de tu academia. Tu marca se ve grande, profesional, ordenada.
Tu logo
En el portal del estudiante y del instructor.
Tus colores
El primario que tú escojas se aplica a botones, badges y enlaces.
Tu propio dominio
app.tuacademia.com, sin redirecciones, sin marcas ajenas.
Sabes cuánto te deben. Y lo cobras a tiempo.
- Estado de cuenta por estudianteTotal, pagado y saldo, siempre a la vista. Registras un abono en segundos.
- Cuenta de cobro y facturaGenera el documento en PDF o envíalo por correo, sin salir de la plataforma.
- Bloqueo por saldo pendienteSi el estudiante debe, no agenda nuevas clases hasta ponerse al día. Tú decides si lo activas.
La parte teórica, tan ordenada como la práctica.
- Clases teóricas grupalesPrograma las sesiones y toma asistencia por estudiante, sin listas en papel.
- Exámenes teóricosAgenda cupos por horario, controla los intentos y apruebas desde el panel.
- Reglas clarasMulta por no presentarse, límite de intentos y capacidad por examen, como tú definas.
Ningún carro sale con los papeles vencidos.
- Control de documentosSOAT, tecnomecánica y seguro con aviso antes de que venzan.
- MantenimientoMarca un vehículo en taller y el sistema no lo agenda esos días.
- Transmisión visibleEl estudiante ve si practicará en mecánico, automático o eléctrico.
Una academia o diez. El mismo panel.
- Panel unificadoCambia de sede con un clic; cada una con sus instructores, vehículos y horarios.
- Reglas por sedeHorarios de atención y cupos independientes por ubicación.
- Reportes por sedeCompara ocupación, matrículas e ingresos entre tus sedes.
Un cupo se libera. Ya sabes a quién llamar.
- Disponibilidad del alumnoCada estudiante marca sus días y horas libres. Tú ves quién puede tomar el hueco.
- Cupos de último momentoCuando alguien cancela, otro lo toma aunque no sea su día habitual, con la anticipación mínima que tú pongas.
- Solo alumnos al díaLos cupos liberados van primero a quienes no tienen multas ni inasistencias recientes.
Y si necesitas más, también está cubierto.
AgendaCEA tiene un set de herramientas extra que activas si las necesitas, dejas dormidas si no.
Reportes operativos
Cuántos turnos hubo, cuántas matrículas nuevas, qué instructor está más cargado. Lo que necesitas para tomar decisiones.
Comunicación automática
Bienvenida, confirmación de reserva, recordatorio, aviso de cupo libre. Tu estudiante siempre informado, sin que tu equipo escriba nada.
Estas son "extras". Tú decides si quieres implementarlo en tu academia.
¿Listo para ver AgendaCEA con datos de tu academia?
Te mostramos todo lo que viste en esta página funcionando con un ejemplo real.