Tu coordinador es una operadora telefónica.
Confirma clases, busca cupos y reagenda cancelaciones todo el día. Ese tiempo no trae matrículas.
Tu agenda siempre llena. Tus estudiantes al día.
Las cancelaciones dejan huecos que demoran a tus estudiantes.
Con AgendaCEA se agendan solos y otro toma cada cupo libre, para que nadie se quede atrás.
Te activamos en menos de 24 horas. Sin contratos a largo plazo.
Autoagendamiento Tus estudiantes reservan solos desde el celular, sin llamar
Lista de espera Si un estudiante cancela, otro toma el cupo al instante y no queda hueco
Todo centralizado Estudiantes, pagos, clases y agenda, en un solo lugar
El problema
Tu academia funciona como puede. No como debería.
La mayoría de academias de conducción (CEA) en Colombia siguen igual: la información del estudiante en un cuaderno, los turnos en una hoja de cálculo, los recordatorios por WhatsApp manual. Funciona... hasta que no.
No pierdes una clase. Pierdes el cupo que nadie volvió a tomar.
Tu información está dispersa.
Datos en un Excel, pagos en otro, clases en un cuaderno. Si tu coordinador renuncia, se va con la mitad.
Tus estudiantes no se autogestionan.
Quieren reservar un viernes a las 9 p.m. y los atiendes el lunes. Esa comodidad se la da otro.
La solución
Con AgendaCEA, cada uno de esos problemas desaparece.
Una sola plataforma ordena toda la operación: los estudiantes agendan solos y avanzan más rápido, la información queda centralizada y tu equipo vuelve a vender matrículas.
Tu coordinador se libera
Los estudiantes agendan solos, sin una sola llamada. Tu equipo vuelve a vender matrículas.
Tu información, centralizada
Datos, pagos, clases e historial de cada estudiante en un solo lugar.
Tus estudiantes se autogestionan
Reservan 24/7 desde su celular, dentro de las reglas que tú defines.
Tus estudiantes terminan antes
Al ver la disponibilidad real, agendan sus prácticas sin esperas y avanzan a su ritmo: completan el curso más rápido.
Lo que ningún cuaderno ni WhatsApp hace
Cuando alguien cancela, el cupo no se pierde: lo llena otro.
La agenda se cae por cancelaciones e inasistencias. AgendaCEA convierte cada hueco en una clase dada, con reglas que tú controlas.
Cada alumno dice cuándo puede
Publican su disponibilidad desde el celular. Cuando se libera un cupo, sabes al instante a quién ofrecérselo.
El cupo liberado se reasigna con tus reglas
Solo lo toman alumnos al día y con la anticipación mínima que definas. Nada de regalar cupos a quien luego falta.
Prioriza a quien está por terminar
Empuja primero a los alumnos con más avance en su curso, para que gradúen y liberen espacio.
Demostración en vivo
Mira cómo se siente operar con AgendaCEA.
Tres roles, una sola fuente de verdad. Cambia de pestaña y mira lo que ve cada persona de tu academia.
Lunes 1 de junio
Diario Semanal Mensual
Turnos 28 +5 vs ayer
Estudiantes activos 142 98 en práctica · 44 en teoría
Matrículas 6 +20%
Ocupación instructores 78% 2 con cupo libre
Estado de operación
Hoy 88%
Cumplimiento 24 de 28 turnos cumplidos
17Realizadas
7Programadas
2En curso
1Canceladas
1Inasistencias
Cupos disponibles
Horas libres para reservar18horas libres de 84
Disponibilidad del día Disponible Ocupado Sin instructor
Lun 1 6:00 a.m. – 9:00 p.m. 3 de 14 bloques libres
Agendar clase 20h · por agendar
2 Horario 3
Fecha Jueves, 4 de junio
2. Elige un horario Toca el horario que prefieras. Luego escoges instructor.
Tú defines las reglas. AgendaCEA las aplica. Cada academia ajusta estos parámetros a su operación. El estudiante solo ve lo que tú permitiste.
Reglas para reservar
Duración de la claseCuánto dura cada turno práctico
2 – 4 hAnticipación mínimaCon cuánto tiempo antes puede reservar
2 h Horarios permitidos A qué horas puede empezar una clase.
Libre Horas pares Horas impares
Opciones generales
Registro libre de alumnosLos alumnos crean su propia cuenta
El alumno elige instructorEscoge con quién toma la clase
Carlos Mejía Instructor
Jueves 14 de mayo
- 7:00 – 8:00 AM Práctica Andrés PatiñoClase 8 / 20Realizada
- 9:00 – 11:00 AM Práctica Laura MendozaClase 5 / 20Programada
- 10:00 – 12:00 PM Teórica Ética y PrevenciónAula 2En curso
- 11:00 – 12:00 PM Práctica Felipe OrtegaClase 4 / 20Programada
- 2:00 – 3:30 PM Práctica Juan Camilo OspinaCanceló · enviada lista de esperaCancelada
- 3:00 – 4:00 PM Práctica Santiago RuizClase 2 / 12Programada
No es solo una agenda
Todo tu CEA en una sola plataforma.
Del pago del alumno a los papeles del vehículo. Deja de saltar entre Excel, WhatsApp y cuadernos.
Pagos y cuenta de cobroAbonos, saldos y factura en PDF. Bloquea el agendamiento si el alumno tiene saldo pendiente.
Multas por inasistenciaCobra el compromiso cuando un alumno no llega. Menos huecos, menos pérdidas.
Exámenes y clases teóricasAgenda exámenes y clases grupales, con cupos y control de asistencia.
Vehículos con papeles al díaControl de SOAT, tecnomecánica y mantenimiento. Nunca un carro con documentos vencidos.
Multi-sedeManeja todas tus sedes desde un solo panel, sin mezclar la información.
Reportes financierosIngresos por categoría, exportables a PDF/CSV. Sabes cómo va el negocio de un vistazo.
Puesta en marcha
Empezar es muy fácil.
Tres pasos, y el trabajo pesado lo hacemos nosotros.
- 1
Pide tu demo
Te mostramos AgendaCEA con datos reales y resolvemos tus dudas.
- 2
Te activamos
Configuramos tu academia con tu marca, instructores y reglas. El trabajo pesado lo hacemos nosotros.
- 3
Tu equipo arranca
Una capacitación y listo: tus estudiantes empiezan a agendarse solos.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hace todo dueño antes de decidir.
¿No encuentras tu duda? Escríbenos por WhatsApp o correo y la resolvemos.
¿Qué hace exactamente AgendaCEA?
AgendaCEA centraliza la información de tus estudiantes (datos, paquetes, pagos, historial) y organiza el agendamiento de tus turnos. Tus estudiantes se programan solos desde su portal, tus instructores ven su agenda en la app, tú ves la operación completa desde donde estés.
¿Cuánto cuesta?
AgendaCEA Estándar cuesta $250.000 al mes, o $225.000 al mes con plan anual (10% de descuento). El plan Gold suma tu página web. Sin cobros por usuario. Mira la página de precios para el detalle.
¿Cuánto demoramos en arrancar?
Entre 24 y 48 horas desde que firmas. Nosotros cargamos tu academia, tu marca, tus instructores y tus reglas. Tú solo capacitas a tu equipo en una sesión.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. No firmas contratos largos. Si decides no seguir, no existen penalizaciones
Pide tu demo
Agenda tu demo Sin compromiso.
Te mostramos cómo AgendaCEA ordena la gestión de tus estudiantes, cómo se programarían solos y cuántas horas le devuelve a tu equipo.
Activos en menos de 24 horas
Sin contratos largos
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