Tu coordinador es una operadora telefónica.
Confirma clases, busca cupos y reagenda cancelaciones todo el día. Ese tiempo no trae matrículas.
Software para academias de conducción (CEA)
Tu academia de conducción, por fin ordenada y agendándose sola.
Tus estudiantes se agendan solos, tu coordinador deja el teléfono y tú ves toda la operación desde un solo lugar.
Tus estudiantes reservan 24/7 desde su celular
Tu coordinador recupera hasta 4 horas al día
Toda la info de tu academia en un solo lugar
Agenda optimizada
Gestión de multas y pagos
Autoagendamiento Tus estudiantes reservan solos desde el celular, sin llamar
Lista de espera Si un estudiante cancela, otro toma el cupo al instante y no queda hueco
Todo centralizado Estudiantes, pagos, clases y agenda, en un solo lugar
El problema
Tu academia funciona como puede. No como debería.
La mayoría de academias de conducción en Colombia siguen igual: la información del estudiante en un cuaderno, los turnos en una hoja de cálculo, los recordatorios por WhatsApp manual. Funciona... hasta que no.
No pierdes una clase. Pierdes el cupo que nadie volvió a tomar.
Tu información está dispersa.
Datos en un Excel, pagos en otro, clases en un cuaderno. Si tu coordinador renuncia, se va con la mitad.
Tus estudiantes no se autogestionan.
Quieren reservar un viernes a las 9 p.m. y los atiendes el lunes. Esa comodidad se la da otro.
La solución
Con AgendaCEA, cada uno de esos problemas desaparece.
Una sola plataforma ordena toda la operación: los estudiantes agendan solos y avanzan más rápido, la información queda centralizada y tu equipo vuelve a vender matrículas.
Tu coordinador se libera
Los estudiantes agendan solos, sin una sola llamada. Tu equipo vuelve a vender matrículas.
Tu información, centralizada
Datos, pagos, clases e historial de cada estudiante en un solo lugar.
Tus estudiantes se autogestionan
Reservan 24/7 desde su celular, dentro de las reglas que tú defines.
Tus estudiantes terminan antes
Al ver la disponibilidad real, agendan sus prácticas sin esperas y avanzan a su ritmo: completan el curso más rápido.
Funciones que marcan la diferencia
Lo que te diferencia de las demás academias.
Para tu operación
Tu agenda, siempre llena.
Cuando un estudiante cancela, ese cupo no se pierde. AgendaCEA avisa automáticamente a la lista de espera y otro estudiante lo toma, sin que tu coordinador mueva un dedo. Tu agenda se mantiene llena y tus instructores no quedan con horas muertas.
- Lista de espera automática por horario
- Aviso al instante cuando se libera un cupo
- Más clases dictadas con los mismos instructores
Para tus estudiantes
Terminan el curso más rápido.
En muchas academias, agendar una práctica es una odisea: hay que llamar, esperar y cruzar los dedos por un cupo, porque esa disponibilidad no es pública. En AgendaCEA, cada estudiante ve los cupos libres en tiempo real y se programa cuando quiere, incluso varias clases por adelantado. Avanzan sin esperas y completan su curso antes.
- Disponibilidad de cupos visible en tiempo real
- Agendan varias clases por adelantado
- Menos esperas: completan su curso antes
Para tus instructores
Cada instructor, con su agenda al día.
Tus instructores abren su app y ven su horario: clases teóricas y prácticas, con su alumno, su aula o su vehículo. Si entra una clase nueva o alguien cancela, se enteran al instante, todo sincronizado con tu operación, sin llamar a la oficina.
- Su horario diario y semanal, en su celular
- Notificación al instante de cambios y clases nuevas
- Cada clase con su alumno, aula o vehículo
Para tu control
Inasistencias y multas, bajo tu control.
Si decides cobrar inasistencias o cancelaciones tardías, AgendaCEA genera las multas automáticamente según las reglas que tú defines, y las revisas y gestionas en un solo lugar. ¿No quieres cobrarlas? Simplemente no lo activas.
- Multas automáticas según tus reglas (o manuales)
- Auditoría de inasistencias antes de confirmar
- Estados claros: pendiente, pagada, anulada
¿Quieres ver estas funciones con datos de tu academia?
Puesta en marcha
Empezar es muy fácil.
Son solo tres pasos sencillos y el trabajo pesado lo hacemos nosotros.
- 1
Pide tu demo
Te mostramos AgendaCEA con datos reales y respondemos todas tus dudas.
- 2
Te activamos
Configuramos tu academia con tu marca, tus instructores, tus paquetes y tus reglas. El trabajo pesado lo hacemos nosotros.
- 3
Capacitas a tu equipo
Una sesión de capacitación. Al día siguiente tu equipo opera con AgendaCEA y tus estudiantes empiezan a programarse solos.
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta todo dueño antes de decidir.
¿No encuentras tu duda? Escríbenos por WhatsApp y la resolvemos.
¿Cuánto cuesta?
AgendaCEA Estándar cuesta $250.000 al mes, o $225.000 al mes con plan anual (10% de descuento). El plan Gold suma tu página web. Sin cobros por usuario ni costos extra.
¿Cuánto demoramos en arrancar?
Entre 24 y 48 horas. Nosotros cargamos tu academia, tu marca, tus instructores y tus reglas. Tú solo capacitas a tu equipo en una sesión.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. No firmas contratos largos. Si decides no seguir, no existen penalizaciones.
¿Y si mi gente no es buena con la tecnología?
AgendaCEA fue hecho para que lo use cualquiera. Si tu instructor sabe usar WhatsApp, sabe usar AgendaCEA. Y si algo no se entiende, nos llamas y resolvemos.
¿La información de mis estudiantes está segura?
Cada academia tiene su información completamente separada de las demás. Nadie ajeno ve tus estudiantes, tus pagos ni tu operación. Nosotros tampoco vendemos ni compartimos tu información jamás.
¿Funciona en celular?
Funciona en cualquier celular, tablet o computador. Tu equipo y tus estudiantes lo usan desde donde estén.
Pide tu demo
Agenda tu demo. Sin compromiso.
Te mostramos cómo AgendaCEA ordena la gestión de tus estudiantes, cómo se programarían solos y cuántas horas le devuelve a tu equipo.
Cada cupo libre se vuelve a llenar
Sin contratos largos
Te contactamos en menos de 4 h hábiles